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    一站式會展管理  全流程數字化服務

    慧點科技智慧會展服務平臺

    慧點科技智慧會展服務平臺,以智慧會務展務管理系統為核心,結合人工智能、虛擬現實、移動互聯等前沿技術,針對組織者、參會者、參展者、媒體記者、工作人員等,在線上線下提供全方位、智慧化、高安全的信息服務。

    智慧會務

    邀請管理
    實現嘉賓邀請業務數字化,統一管理嘉賓邀請渠道、受邀嘉賓配額、受邀嘉賓等級、量化嘉賓邀請進度等,支持多維度查詢統計,幫助組委會高效、有序開展嘉賓邀請工作。
    注冊管理
    • 多類型人員
      嘉賓、媒體、工作人員
      展商、志愿者等
    • 多注冊渠道
      網頁、APP
      H5、小程序等多渠道注冊
    • 全維度數據
      個人基本信息、單位信息
      身份類型、抵離信息、接待標準、個性化需求等
    • 多技術輔助
      AI照片審核、邏輯限定
      數據字典、錯誤校驗
    • 多系統共享
      注冊數據可與邀請系統、
      會展系統等進行數據共享
    證件管理
    統一管理各類參會證件,包括證件類型、證件數量、證件權限、證件失效、分發追溯等。
    • 證件類型

      嘉賓證、記者證、工作證、展商證等
    • 證件權限

      根據證件種類,設置不同通行區域等權限控制
    • 證件數量

      管控各類證件的申領數量,進行超額預警,作廢處理等
    • 電子證件

      電子版參會證件,便于嘉賓參會參展
    接待管理
    嘉賓簽到
    人證核驗、人臉識別、自助簽到、自助代簽
    酒店住宿
    自助入住、智慧酒店
    車輛調度
    司機駕駛監控、車輛行駛監控、專車調度、班車接駁
    出行導覽
    入場(刷臉、刷證、刷碼),導航(場館、酒店、城市)
    迎賓接待
    智能迎賓屏、迎賓機器人
    論壇活動管理
    集信息
    增效率
    分論壇承辦工作端
    嘉賓信息收集,論壇方案更新 歷史版本追溯,兩級數據同步 自動生成報告,理順協調路徑
    控全局
    抓重點
    大會組委會工作端
    規范信息管理,兩級數據同步 避免信息沖突,明確崗位職責 審核重要事項,掌控承辦進度
    易修訂
    好傳播
    分論壇電子手冊
    自動生成,效果直觀 便于修訂,環保節約 渠道廣泛,高效傳播
    籌備協同管理
    籌備協同給管理基于會展活動組織管理的標準業務流程,將各職能單元編入流程節點,實現籌備業務的線上協同,達到業務合規、工作有序、辦事留痕、便捷高效的目的。

    智慧展務

    線上展覽
    豐富的展示形式,廣闊的市場覆蓋,線上展示展品、項目和活動信息
    綜合場館、日程、展商、展品等信息,建立會展在線綜合展示平臺,為嘉賓、展商、觀眾創造數字化新體驗 。
    遠程參展
    克服不能現場參會影響,保障展商能夠順利參展參會,項目方與投資方能夠開展路演活動,展商與觀眾可以無障礙溝通洽談,遠程參會參展系統支持了國際聯展、線上路演、線上洽談、線上咨詢等應用場景。 *展示中心素材來源自遠程參展展商及線上填報內容。
    • 設置遠程參展專區和專用展示設備(大屏)
    • 展商展品專題宣傳片輪播
    • 國際展商線上專場推介會
    • 國際視頻連線與現場觀眾溝通
    • 觀眾掃碼向展商留言
    • 國際展商洽談專區線上洽談
    線上互動
    現場觀眾掃碼留言與展商互動,展商后續跟進
    線上VR展館
    使用虛擬現實技術拍攝制作展館三維實景,在線即可體驗展館的真實環境。
    3D虛擬展品
    以3D技術模擬現實,打造優創展區。優創展區利用3D和VR等設計和實現方法,實現虛擬漫游、展品熱點鏈接等功能。智能化、交互體驗、科技感強、創意十足。

    特色能力

    簽到管理
    支持多點簽到設置,用于不同簽到場景和會議,提供人臉、證件、二維碼等多種簽到方式,自動同步、下發簽到人員信息,對簽到進度實時匯總和可視化呈現,助力簽到工作快速、高效、井然有序進行。
    會員管理
    以會員為中心的全閉環會務流程服務,持續提升會員服務
    • 支持會員入會、繳費、互動、升級等業務流程線上管理。
    • 與嘉賓邀請應用業務流程關聯,實現會員邀請線上管理。
    • 積累會前、會中、會后全流程會員參會數據,有助于了解會員興趣愛好、意向需求等,為會員畫像和后續業務提供基礎數據。
    資訊管理
    統一管理新聞、資訊、通知等,通過官網、微信公眾號、APP等多渠道發布。
    • 新聞

      會展新聞管理,實現官方新聞來源的多渠道發布
    • 動態

      會展最新動態,及時通過多媒體渠道向公眾的傳播
    • 指南

      發布會展官方的參會參展指南,幫助公眾順利參會
    • 提示

      向參會嘉賓發送日程、服務、指南等各類消息提示。
    集成中心
    實現“人”、“物”、“網”相互關聯,并進行數據融合展示,形成大會運行全局圖,掌握關鍵數據,支撐大會統籌指揮調度。

    企業數字會展解決方案

    針對企業辦會特點,幫助主辦方提升運營效率、加速數據協同、加強服務體驗和組織競爭力,實現數字化辦會目標 。

    政府數字會展解決方案

    政府會展指以承載國家戰略、體現國家意志為目標的大型會議和展覽等活動,有國家領導人、國際政商界、學術界、傳媒界要人出席,具有政治地位高、安全等級高、組織難度大、籌備時間緊的特點。

    案例介紹

    世界互聯網大會
    從2015年開始連續多年為大會提供智慧會務服務,包括會務邀請管理、日程管理、接待管理、資訊發布、成果匯編、綜合指揮系統等系列系統建設工作。涵蓋會前、會中、會后全階段智慧化建設工作,成為大會組委會會務籌備、管理工作過程中使用頻度最高的系統。
    高交會
    從2016年開始連續8年為大會提供智慧展務服務,包括展商管理、觀眾管理、證件管理、票務管理、線上展覽、數字展館、國際聯展、現場管理等系列系統建設工作。涵蓋展前、展中、展后全階段智慧化建設工作。
    數字中國
    分別針對會議和展覽的組織籌備全流程,實現了智慧會務管理和智慧展務管理兩部分內容完整的解決方案。智慧會務管理包括各類人員參會注冊、在線背審、證件管理、簽到管理、現場管理、會場三維實景、智能語音速記、綜合指揮等系統建設;智慧展務包括展商管理、會刊管理、觀眾報名/入場管理、展館導覽、客流統計、微信小程序,凸顯了峰會的亮點,提升了峰會的影響力。
    中關村論壇
    分別針對會議和展覽的組織籌備全流程,實現了智慧會務管理和智慧展務管理兩部分內容完整的解決方案。智慧會務管理包括各類人員渠道管理、參會注冊、人員管理、證件管理、分論壇管理、專業觀眾管理、疫情管理等系統建設;智慧展務包括訂單管理、財務管理、報館管理、展商管理、會刊管理、觀眾報名/入場管理等功能建設,采用信息化手段強化論壇整體管理能力,提升參會代表參會體驗。

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