中國電子科技集團太極股份成員企業
服務熱線: 4000-550-650
背景及趨勢
-
低碳經濟的踐行先鋒
兩會刮起低碳新風,今年,大會首次采用電子閱文系統,除政府工作報告和法規草案外,不再印發紙質材料。依托于大會采用的無紙化閱文系統,直觀化的圖標、 簡明化的數字為兩會注入了新的活力。
-
緊跟時代發展
傳統紙質辦案模式在人工智能時代的應用空間被極大壓縮,存在著流轉不便利、使用受限制、技術難助力等局限。會議不再局限于話筒、紙張、筆和投影儀等,而是借助高新科技,通過互聯網技術幫助會議更好、更便捷、高效地進行。
-
全業務鏈一體化
目前,國內智能會議設備系統大部分都是基于互聯網的租賃產品,通常都不支持局域網環境,軟件只有會中的管理功能,產品沒有覆蓋會議的全過程的管理。因此需要開發一套涵蓋會前準備、會中控制、會后歸檔全過程智能會議管理系統,以滿足政企對會議管理的需要 。
解決方案
慧點科技「智慧會議會展系統」以WEP、CUBE平臺為基礎,實現會議管理、會展管理的會前、會中、會后進行貫通,同時通過與公文管理、領導日程、決議督辦等業務系統融合,與會議大屏、報到設備等硬件集成,實現信息化環境一體化,促進業務的有效融合。
亮點功能
1材料自動合并
會議存在多個材料難整理,材料之間內容重復難規整,別擔心!「智慧會議會展系統」自動歸類并合成會議材料,節省整理與回顧的時間成本,會議內容從此一目了然。會議材料通過后臺自動生成
- 議題一
- 議題摘要
- 議題報告
- 議題一
- 議題摘要
- 議題報告
- 議題一
- 議題摘要
- 議題報告
2可視化排座
座位指引不慌亂,「智慧會議會展系統」提供線上座位圖,一鍵安排座位、查詢位置,減少無序性,提升管理效率。3會議看板
開會時間撞車,兩邊會議嘉賓都是重要人物怎么辦?「智慧會議會展系統」會議看板功能為開會保駕護航,日歷式直觀呈現,會議時間地點議題等相關內容“一板涵蓋”。不做“鴿王”,爭做Meeting達人。4會議、公文、督辦閉環管理
會議、督辦、公文怎么關聯?「智慧會議會展系統」實現會議、公文、督辦流程一體化管理,讓您快速找到文檔關系,并可以通過關聯圖譜掌握更深層次的關聯關系。系統價值
-
保障會議規范,加速信息傳遞
-
提升會議組織與管理效率
-
加強綜合管控,深化體系統籌實現會前、會中、會后全業務鏈管理
-
整合辦公資源,節省管理成本
-
全面智能提醒與查詢統計促進管理提升
與智能會議協同
會議申請與智能會議設備協同會議資料與智能會議協同
多端協同
實現會議全過程 PC、移動、PAD、大屏信息同步