采購管理面臨的問題
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信息不對稱
- 采購方對供應商的生產能力、技術水平和財務狀況等信息了解有限，難以全面評估供應商的實力。
- 供應商對采購方的需求變化和長期規劃了解不足，無法做出靈活的供應安排。
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手工操作和低效率流程
- 采購過程中的許多環節依賴手工文檔處理和人工溝通，容易出現錯誤和延誤。像填寫紙質采購申請單、手動匯總數據等，耗費大量時間和人力。
- 繁瑣的審批程序導致采購周期延長，無法及時滿足生產和運營需求。
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數據分析薄弱
- 缺乏有效的數據收集和分析工具，難以對采購活動進行準確評估和決策。比如，無法準確分析采購成本的構成和變化趨勢，難以制定針對性的改進措施。
解決方案
項目創建、立項、變更、執行的全過程線上管理，項目采購、項目收付款與采購、合同、財務系統的業務數據拉通，實現項目數據動態管理。
核心功能
- 采購需求管理
- 實現采購需求錄入、審批、在線查詢等，審批之后生成待采購物料清單。
- 采購計劃管理
- 實現采購計劃的制定、審批、在線查詢等。
- 采購方案管理
- 實現采購方案的制定、審批、在線查詢等。
- 定標管理
- 定標管理分為詢比價定標審核和招投標定標審批，實現定標信息的發起、審批、在線查詢等。
- 供應商管理
- 提供供應商注冊、審核、信息變更、注銷/拉黑全過程管理，建立統一供應商庫，依托大數據風控技術監測供應商的工商信息、輿情信息、經營異常、司法訴訟等信息，動態防范相對方資信風險。
業務價值
提高采購效率
減少繁瑣的手工操作和流程，節省采購時間。例如，自動化的采購申請和審批流程，能夠在幾分鐘內完成，而傳統方式可能需要數天甚至更長時間。 快速獲取供應商信息和報價，加速采購決策過程。
優化供應鏈管理
實時監控供應商績效，及時發現和解決供應問題，保障供應鏈的穩定。比如，當供應商的交貨準時率下降時，能夠及時采取措施改進。 加強與供應商的協同合作，共同優化供應鏈流程，降低整體運營成本。
增強決策科學性
基于豐富、準確的數據進行分析，為采購決策提供有力支持。比如，通過分析采購歷史數據，確定最佳采購時機和采購量。 能夠快速評估不同采購方案的效果和風險，做出更明智的決策。
提升企業競爭力
更高效、更低成本的采購管理有助于企業在市場上提供更具競爭力的產品和服務。 靈活適應市場變化，快速調整采購策略，應對競爭挑戰。
