中國電子科技集團太極股份成員企業
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規章制度管理系統的需求分析
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更新不及時
覆蓋不全面當母、子企業間職能調整、授權體系變化時，制度難以及時調整
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引用不準確
修訂難關聯某一制度修訂、廢止時，缺乏相關制度的聯動性
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廢改難規范
過程跟蹤難難以實現規章制度起草、審批、發布、更新、修訂、廢止、存檔全生命周期跟蹤
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管理力度弱
難落實總部難以掌握各子企業制度制定、承接情況，縱向管理力度相對薄弱
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制度全生命周期
跟蹤困難難以實現規章制度全業務過程的信息跟蹤
解決方案
實現制度的新增、修訂、廢止等業務的信息化，規章制度管理包括制度計劃管理、制度編制、制度庫、制度查詢、法律法規查詢、制度解讀、制度評價和數據維護等。
核心功能
計劃管理
實現制度計劃的編制、上報、審批、計劃變更、計劃匯總查詢以及計劃執行情況對比等。
制度編制
實現制度的起草、意見征詢、法律合規審查、專家審議、領導簽發、制度分發等。制度查詢
實現現行有效制度庫、廢止制度庫、制度庫統計的在線查詢與統計。
制度智能化
實現現行有效制度文件條款化，并可通過人工智能機器人查詢碎片化制度條款內容。制度生態信息
實現制度生態信息的維護，滿足多生態的制度關聯。
業務價值
提高集團規章制度管理水平
實現規章制度在線起草、審批、發布，將制度管理流程加以固化，提高規章制度管理水平。
制度提醒更智能
提供消息提醒配置維護，支持新發布制度以及超期、廢止制度的智能提醒。
方便規章制度查閱檢索
系統提供多種規章制度查閱條件，并基于規章制度關聯，對換版、廢止的制度進行關聯，查閱更便利、更快捷。
有效支撐規章制度管理決策
提供多維度、多元化的查詢統計分析功能，為管理層提供清晰、明了的查詢權限，有效支撐集團公司規章制度管理決策。
